Agentschap NL is de overheidsinstantie in de provincie Utrecht die het beste scoort op het gebied van slim werken en reizen. Dit blijkt uit een onderzoek van de stichting VNM – slimmer op weg, die vijftien publieke werkgevers in de provincie Utrecht met elkaar vergeleek.
Slim werken en kennisdelen met Viadesk
Agentschap NL zet Viadesk in voor verschillende werkgroepen om op duurzame manier over organisatiegrenzen heen te werken. Op deze manier draagt Viadesk bij aan het slimme werken en reizen van Agentschap NL, op basis waarvan ze zo goed gescoord hebben bij het onderzoek van VNM.
Gerdien de Weger van Agentschap NL gebruikt Viadesk voor het samenwerkingsverband met Syntens en MKB Energiecentrum. Gerdien: ‘Slechts 2 x per jaar ontmoeten wij elkaar met de hele groep, maar dat wordt ruimschoots gecompenseerd in het virtuele kantoor van Viadesk. Daar zitten 100 mensen die gemiddeld 20 keer per dag contact hebben. We werken niet allemaal in hetzelfde straatje, maar we vullen elkaar juist aan. Bedrijfsbezoeken komen via Viadesk tot stand en we delen kennis over onderwerpen als biomassa. Deze manier van werken helpt ons dus enorm bij het bedienen van onze klant, het MKB.’
Aantrekkelijke werkgever
De organisaties werden op dertien punten beoordeeld, zoals de aanwezigheid van een fietsplan, reiskostenvergoeding, flexibele werktijden en de mogelijkheid voor medewerkers om te telewerken. Zaken die (toekomstige) medewerkers steeds belangrijker vinden: ze vergroten de keuzevrijheid en dragen bij aan een goede balans tussen werk en privé. Een ‘slim reis- en werkbeleid’ maakt een werkgever dan ook aantrekkelijk voor personeel.
Betere bereikbaarheid
Slim werken en reizen maken een werkgever niet alleen aantrekkelijk voor personeel, het is ook duurzaam en draagt bij aan een betere bereikbaarheid van de provincie. Omdat overheidsorganisaties een voorbeeldfunctie hebben, is VNM begonnen met de beoordeling van deze vijftien overheden. Deze horen bij de bijna 200 – veelal grote – werkgevers in de provincie die in lokale werkgroepen samenwerken op het gebied van slim werken en reizen. In het najaar verschijnt een nieuwe ranglijst, waarvoor VNM alle werkgevers uit het netwerk langs de meetlat legt.
