Wat is de return on investment (roi) van een online collaboration platform nu precies? Die vraag is niet eenvoudig te beantwoorden. Terwijl de giganten steeds vaker rondstrooien met termen als de ‘sociale economie‘ en ‘sociale’ technologieën daar onvermijdelijk in verweven zijn, worden de vraagtekens steeds groter.

Een online collaboration platform kan een intranet zijn, of juist een online document sharing tool, of misschien tool waarmee een projectgroep online met elkaar kan communiceren.

Om een poging te wagen en een inschatting te maken van de roi op jaarbasis, is een objectief en zo compleet mogelijk beeld geschetst van alle mogelijke kosten en winsten voor de werkgever.

Lees verder op Computable.

De GGD Zuid Limburg is enthousiast over het gebruik van Viadesk. Raymond Meijs is als stafmedewerker een van de beheerders van Viadesk: ‘Omdat we een organisatie zijn die ‘in de keten’ actief is, gebruiken we Viadesk veel in onze samenwerkingsverbanden. Maar ook voor de interne samenwerking binnen én tussen afdelingen. Omdat veel processen over afdelingsgrenzen lopen, is Viadesk heel geschikt.’

Extranet

‘We zijn begonnen met Viadesk, omdat we samenwerkten met RIVM. Zij gebruikten Viadesk en we vonden dat meteen heel prettig werken. Op onze site hadden we problemen in de communicatie met gemeenten: we hebben met Viadesk een soort extranet gebouwd, waar gemeenteambtenaren en opdrachtgevers alle informatie konden halen, op eenvoudige en praktische wijze.’

Intranet

‘Managers die in die ‘externe’ omgeving zaten, waren zo enthousiast dat we het ook intern zijn gaan gebruiken als een sociaal intranet voor onze eigen GGD, waarin ook een samenwerkingsruimte is ontstaan. Hierin hebben we ook een stap extra gemaakt, het resultaatgericht werken toepassen, met gebruikmaking van taken en mijlpalen in projectmatig werken en proberen om zoveel mogelijk zaken in die omgeving te organiseren.’

Lees meer over GGD Zuid Limburg.

Een aantal jaar geleden was ‘t ‘Het Nieuwe Werken’. Dat kennen we nu wel. Interessant was – en is nog steeds – dat het ging om een hype en daarmee meteen een containerbegrip. Iedereen legde het uit in zijn eigen voordeel. Zo staat HNW in veel gevallen gelijk aan kosten besparen en efficiëntie. En dat het met wat aanpassingen, op de werkvloer en thuis, heel makkelijk te realiseren is.

Maar ik ga het niet hebben over die hype. Die is over, maar de uitwerking van die nieuwe manier van werken natuurlijk niet. Er doet zich nu een nieuwe hype voor: papierloos werken. En hier geldt wederom hetzelfde, elke organisatie kan het papierloze kantoor invoeren met de welbekende argumenten. Kosten besparen, ‘groen’ werken, enzovoorts.

Lees verder op Frankwatching.nl

 

Om beter samen te werken met haar partners heeft Loket Haarlem een Viadesk extranet ingericht. Loket Haarlem heeft al een intranet maar mist daarin de mogelijkheid om met externe partijen te werken.

Het doel van de projecten die Loket Haarlem uitvoert is ouderen op een prettige manier langer thuis te laten wonen. Gezien de demografische trends (oa dubbele vergrijzing) en het feit dat dit moet met minder middelen en mensen, is het de uitdaging om de samenleving anders te organiseren.

Kennis, tips & tricks

Om dit te bereiken is input nodig van partijen met diverse specialismen. In Viadesk wordt nu makkelijk al die kennis bij elkaar gebracht en worden er bijeenkomsten gepland en ondersteund. Verder delen de partners nu heel laagdrempelig tips & tricks met elkaar, bijvoorbeeld over hoe bepaalde zaken kunnen worden aangepakt.

Ketensamenwerking

In Viadesk werken zij nu samen met partners op het gebied van wonen, zorg en welzijn (SHDH, Zorgbalans, St. Jacob (zorginstellingen) Kontext, Dock, Haarlem effect (Welzijn en maatschappelijke dienstverlening), Zonh (huisartsen), Hartekamp (verstandelijke en meervoudige beperking), Loket (informatie en advies), woningbouwcorporaties, gemeente en Achmea.

Copyright Google Zodra je naar buiten loopt is onze realiteit verwikkeld met de virtuele wereld. Digitale billboards, QR-codes om te scannen met je smartphone en tablets als second screen. De ontwikkelingen op het gebied van augmented reality blijven groeien. Met de nieuwe aankondiging van Google Glasses zal informatie op een klein schermpje vlak voor je ogen vertoond worden. Mailen, afspraken maken en beeldmateriaal bekijken: het kan allemaal bijna automatisch met deze bril.  Lees meer »